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La dematerializzazione e la conservazione digitale dei documenti

Il quadro normativo e le nuove Linee Guida AGID

La formazione del documento informatico

La sottoscrizione informatica e l’Identità Digitale

La conservazione digitale

La selezione e lo scarto dei documenti informatici

La certificazione di processo

I rapporti contrattuali con i fornitori

I profili privacy e la sicurezza informatica

Le responsabilità e le sanzioni

320,00€ + Iva

Contenuto

PROFILI ORGANIZZATIVI, INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI
E PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI

I processi di digitalizzazione e le nuove regole sulla conservazione
La digitalizzazione degli archivi analogici
L’identità digitale come punto di partenza di qualsiasi trasformazione digitale

Notaio Riccardo Genghini
Presidente ESI/ETSI
Notaio in Milano

FORMAZIONE ED EFFICACIA DEL DOCUMENTO INFORMATICO

La disciplina e le modalità di formazione del documento informatico
Le diverse tipologie di documento informatico in relazione alla sottoscrizione informatica: aspetti normativi
La sottoscrizione informatica: aspetti tecnici e organizzativi
La disciplina dei duplicati, delle copie e degli estratti informatici

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

CONSERVAZIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO

Il processo di conservazione digitale dei documenti alla luce delle nuove Linee Guida AGID e della Legge di Semplificazione

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID

GESTIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO

La gestione documentale e i compiti della PA alla luce delle nuove Linee Guida AGID

Dott. Gianni Penzo Doria
Archivio di Stato di Venezia
Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica

SELEZIONE E SCARTO DEL DOCUMENTO INFORMATICO

La selezione e lo scarto del documento informatico: vincoli, modalità, ruoli e responsabilità

Dott. Gianni Penzo Doria
Archivio di Stato di Venezia
Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica

PROFILI PRIVACY

Gli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione digitale

Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
LUISS Guido Carli di Roma
Studio Legale Tonucci & Partners

CONSERVAZIONE IN HOUSE
E CONSERVAZIONE IN OUTSOURCING

I contratti di acquisizione tecnologica per la gestione dei processi in house
L’esternalizzazione del processo di conservazione dei documenti informatici e il contenuto dei contratti di outsourcing
I casi di cessazione del contratto e la continuità della conservazione

Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia

ATTIVITA’ DI AUDIT, SICUREZZA DEI PROCESSI
PIANI DI EMERGENZA E RESPONSABILITA’

L’attività di audit sui processi di digitalizzazione e dematerializzazione: processi e procedure nel rispetto della compliance

L’attività di audit sui processi di conservazione digitale
La predisposizione dei piani di emergenza finalizzati a garantire la continuità operativa

Dott.ssa Maria Sterpeta Balzano
Deloitte Enterprise Risk Services
Dott. Ivan Comunale
Deloitte Enterprise Risk Services

GESTIONE DEI RISCHI, RESPONSABILITA’
E PROFILI SANZIONATORI

I rischi, le sanzioni e le responsabilità nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione

Avv. Luigi Neirotti
EY – Studio Legale Tributario

20 e 21 gennaio 2021
Area

Dematerializzazione

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Mod. 3.4.1 Rev. 3 del 23/11/2019

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