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Iniziative In Programma

Caricamento Eventi

La dematerializzazione e la conservazione digitale dei documenti

  • L’implementazione dei progetti
  • Il quadro normativo e le nuove Linee Guida AGID
  • La formazione del documento informatico
  • La conservazione digitale
  • I rapporti contrattuali con i fornitori
  • I profili privacy e la sicurezza informatica
  • Le responsabilità e le sanzioni

Milano, 22 e 23 gennaio 2020

Grand Hotel et de Milan

Via Manzoni, 29

Contenuti dell’evento

 Nel corso delle giornate di studi sarà svolta un’analisi completa e dettagliata delle varie fasi connesse all’implementazione dei progetti di dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti informatici, anche alla luce del nuovo quadro normativo e regolamentare e della più recente prassi applicativa.

Destinatari dell´evento

 L´evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di dematerializzazione.

Obiettivi dell´evento

Obiettivo dell´incontro è presentare le principali novità di cui tener conto nell’implementazione dei processi di dematerializzazione, mettendo a disposizione dei partecipanti strumenti operativi e indicazioni pratiche.

Prima giornata
Milano, mercoledì 22 gennaio 2020

PROFILI ORGANIZZATIVI, INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI
E PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI

L’implementazione dei progetti di acquisizione ottica e dematerializzazione: funzioni coinvolte, fasi del progetto e responsabilità
La digitalizzazione, l’ottimizzazione dei processi operativi e i suoi obiettivi
Il change management necessario per implementare i progetti e i risultati che si possono ottenere
L’importanza della fase preliminare: analisi e tassonomia della documentazione da sottoporre al processo

Lo studio di fattibilità dei processi di dematerializzazione: individuazione delle soluzioni e progettazione degli interventi
L’analisi formale dei processi
La reingegnerizzazione dei processi
Il progetto informatico
Le soluzioni di Business Process Management
Le soluzioni di Document Management
L’integrazione dei sistemi

Notaio Riccardo Genghini
Electronic Signatures Coordination Group
ESI/ETSI
Notaio in Milano
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia

FORMAZIONE DOCUMENTO INFORMATICO

La disciplina e le modalità di formazione del documento informatico
La normativa di riferimento sul documento informatico
La definizione di documento informatico e le sue caratteristiche
Le peculiarità del documento amministrativo informatico

Le tipologie, la validità e l’efficacia probatoria dei documenti informatici
Le diverse tipologie di firme elettroniche e le loro caratteristiche
Il valore probatorio del documento informatico non sottoscritto
Il valore probatorio del documento informatico sottoscritto con firme elettroniche

La disciplina dei duplicati, delle copie e degli estratti informatici
La non discriminazione dei documenti informatici rispetto ai documenti analogici
Le tipologie di copie, duplicati ed estratti analogici e informatici e il loro valore probatorio
Il metodo di produzione di duplicati informatici e/o copie informatiche del documento
Il contrassegno elettronico e il suo contenuto

Dott. Stefano Arbia
AGID

GESTIONE DOCUMENTO INFORMATICO

La gestione documentale
La registrazione informatica dei documenti
La classificazione dei documenti informatici
Le aggregazioni documentali informatiche e l’archivio informatico
I compiti del responsabile della gestione documentale
Il manuale di gestione documentale
Il trasferimento al sistema di conservazione
Le misure di sicurezza

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

CONSERVAZIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO

Il processo di conservazione digitale dei documenti
Il sistema di conservazione
I pacchetti informativi
I modelli organizzativi della conservazione
I conservatori accreditati
I ruoli e le responsabilità
Il processo di conservazione
Le modalità di esibizione
La selezione e lo scarto dei documenti informatici

Il responsabile della conservazione: individuazione, funzioni e responsabilità

Il manuale di conservazione: struttura e contenuti principali

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID

 

Seconda giornata
Milano, giovedì 23 gennaio 2020

CONSERVAZIONE IN HOUSE
E CONSERVAZIONE IN OUTSOURCING

I contratti di acquisizione tecnologica per la gestione dei processi in house

L’esternalizzazione del processo di conservazione dei documenti informatici e il contenuto dei contratti di outsourcing
Inquadramento dei contratti: ruolo, funzioni e rapporti tra committente, prestatore dei servizi e utente
La redazione delle clausole caratterizzanti
I rapporti tra le regole tecniche e i contenuti contrattuali
La responsabilità delle parti: casi pratici e corretta impostazione degli accordi contrattuali

I casi di cessazione del contratto e la continuità della conservazione
Le diverse opzioni contrattuali per garantire l’interoperabilità
La procedura di cessazione e le obbligazioni conseguenti

Avv. Luigi Neirotti
EY – Studio Legale Tributario

PROFILI PRIVACY

Gli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di dematerializzazione e conservazione digitale
Dematerializzazione e conservazione digitale alla luce del GDPR: quali rapporti e quali adempimenti tra DPCM, CAD, Regolamento EiDas, Linee Guida AGID e normativa sulla protezione dei dati personali
I principi dell’art. 5 del GDPR applicati alla digitalizzazione dei processi aziendali, alla dematerializzazione e alla conservazione: risvolti e adempimenti pratici
La conservazione sostituiva e le misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del GDPR
La crittografia dei dati di particolare natura
I servizi di dematerializzazione e conservazione sostitutiva alla luce dei principi di privacy by design e privacy by default. Le Linee Guida EPDB
La regolamentazione contrattuale dei rapporti con i fornitori: outsourcing, istruzioni sul trattamento e qualifiche soggettive data protection
Un caso pratico di conservazione sostitutiva critica ai sensi del GDPR: i provvedimenti e pareri del Garante privacy sulla normativa inerente la fatturazione elettronica e il contrasto alla evasione fiscale (Decreto Fiscale 2020)

Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
LUISS Guido Carli di Roma
Studio Legale Tonucci & Partners

ATTIVITA’ DI AUDIT, SICUREZZA DEI PROCESSI
E PIANI DI EMERGENZA

L’attività di audit sui processi di dematerializzazione

L’attività di audit sui processi di conservazione digitale
Cloud o hosting fisici
Penetration test

La predisposizione dei piani di emergenza finalizzati a garantire la continuità operativa
Il monitoraggio dei processi
I back up
I contenuti dei piani di continuità operativa
Il piano di disaster recovery

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

RISCHI, RESPONSABILITA’ E PROFILI SANZIONATORI

I rischi, le sanzioni e le responsabilità nell’implementazione dei processi di dematerializzazione e conservazione
Le regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici: ruoli e responsabilità
La conservazione digitale e i profili di responsabilità di natura fiscale
La dematerializzazione e le responsabilità penali
I rischi dei processi di dematerializzazione in ambito 231
Avv. Valerio Vertua
Studio Legale Vertua

Dott. Stefano Arbia *
Responsabile Servizio Accreditamento
Area Architetture, Standard e Infrastrutture
Direzione Tecnologie e Sicurezza
AGID

Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
Professore a Contratto di Informatica Giuridica
LUISS Guido Carli di Roma
Of Counsel
Studio Legale Tonucci & Partners

Notaio Riccardo Genghini
Chairman Electronic Signatures Coordination Group
Presidente ESI/ETSI
Notaio in Milano

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

Avv. Luigi Neirotti
Partner
IT and Data Protection Law Leader
EY – Studio Legale Tributario

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile
Area Trasformazione Digitale
Servizio Gestione Ecosistemi
AGID

Dott.ssa Patrizia Sormani
Responsabile Compliance
eWitness Italia

Avv. Valerio Vertua
Studio Legale Vertua

 

Coordina i lavori
Dott.ssa Patrizia Sormani
Responsabile Compliance
eWitness Italia

* L’intervento è presentato a titolo personale e non impegna la posizione dell’Amministrazione di appartenenza.

Quota di partecipazione in aula

La quota di partecipazione in aula include la consegna del materiale didattico in formato elettronico, la partecipazione alle colazioni di lavoro e ai coffee breaks, la possibilità di presentare direttamente ai relatori domande e quesiti di specifico interesse.

Quota di partecipazione in videoconferenza

La quota di partecipazione in videoconferenza include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di presentare ai relatori domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat.

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Modalità di funzionamento della videoconferenza

E’ possibile accedere all’evento formativo attraverso il proprio personal computer o il proprio tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma tecnologica utilizzata da Paradigma non necessita infatti di requisiti tecnici particolari e non richiede di installare alcun software.

Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali, le istruzioni di accesso e un test per verificare che la postazione da cui accede sia correttamente impostata. Il giorno del convegno basterà selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.

Durante la lezione, oltre a vedere e sentire il docente sarà possibile visionare simultaneamente le slides di supporto appositamente predisposte.

Oltre che ascoltare il relatore e seguire la presentazione, ogni utente collegato potrà inoltre porre domande e quesiti su tematiche di specifico interesse a mezzo chat, alle quali il relatore risponderà al termine della relazione.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei posti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e in ogni caso prima dell’effettuazione dell’intervento formativo tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco Popolare Società Cooperativa
IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359

Formazione finanziata

La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.

Attestato di frequenza e crediti formativi

Al termine dell’intervento formativo sarà rilasciato ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori l’attestato di partecipazione nominativo. Il rilascio dei relativi crediti formativi è subordinato alla approvazione degli Ordini Professionali. Lo stato degli accreditamenti sarà periodicamente aggiornato.

Si precisa che la partecipazione in videoconferenza non permette il riconoscimento dei crediti formativi professionali

Diritto di recesso e modalità di disdetta

E´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o qualora si verifichi di fatto con la mancata presenza al corso, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.

Variazioni di programma

Paradigma Srl, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma Srl. Paradigma Srl si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione dei programmi e sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni o necessità è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all´indirizzo di posta elettronica info@paradigma.it.

Quota aula

€ 1.100 + Iva una giornata
€ 2.050 + Iva due giornate

Quota videoconferenza

€ 1.100 + Iva una giornata
€ 2.050 + Iva due giornate

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 31 dicembre 2019 si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.

Crediti formativi
E’ stata presentata richiesta di accreditamento all’Ordine degli Avvocati di Milano.

Progetto Giovani Eccellenze -50%
L´adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa che non abbia compiuto il 35° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.

Mercati elettronici della PA
Paradigma Srl opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.


I campi con (*) sono obbligatori

Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 30

Dati per la fatturazione elettronica

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Si
No

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L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma Srl, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


I dati forniti a Paradigma Srl sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma Srl. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma Srl con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.538686, fax 011.5621123. Letta l’informativa, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?
Mod. 3.4 Rev. 3 del 23/11/2019