- Adempimenti di governance
- Gestione delle deleghe
- Digitalizzazione dei libri sociali
- Contratti di esternalizzazione ICT
- Esperienze pratiche
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it
Evento in videoconferenza
22 maggio 2025
Contenuti dell’evento
Nel corso della giornata di studio sarà analizzato il processo di transizione verso la gestione digitale dei processi di governance e di gestione dei libri sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti.
Saranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno condivise testimonianze di chi ha deciso di digitalizzare la Segreteria Societaria
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale, Legal Operation dei principali gruppi finanziari e industriali italiani, avvocati, notai, commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di transizione verso la gestione digitale dei libri sociali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
Giovedì 22 maggio 2025
Il ruolo della Segreteria Societaria quale facilitatore dell’innovazione e della transizione digitale
La digitalizzazione come leva strategica
Qualità e accessibilità delle informazioni, efficienza nella gestione della Segreteria Societaria al servizio del processo decisionale
I vantaggi della digitalizzazione per la Segreteria Societaria: efficienza, trasparenza, sicurezza
La Segreteria Societaria quale collegamento dinamico tra l’azienda e gli organi societari
Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum
Gli strumenti della transizione digitale a supporto dell’organizzazione delle riunioni degli organi societari e degli altri adempimenti di governance
La transizione digitale della Segreteria Societaria: organizzazione, sostenibilità e governance
Il valore aggiunto della governance digitale
I processi e gli strumenti a supporto della preparazione e della gestione delle riunioni degli organi societari
L’attività di compliance nel passaggio a soluzioni digitali
Dott.ssa Elena Caterina Mosca
Intesa Sanpaolo
La verbalizzazione e la gestione digitale dei libri sociali
Gli strumenti digitali per la gestione della Segreteria Societaria
La normativa applicabile nelle diverse fasi operative e il timing da rispettare nella verbalizzazione: obblighi o prassi
La valenza giuridica della verbalizzazione in caso di Assemblea e CdA
Le firme informatiche e le diverse modalità di utilizzo della firma digitale
L’evoluzione del concetto di libro sociale: i profili giuridici
Il processo di gestione e conservazione dei libri sociali digitali
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
La gestione del processo di rilascio e monitoraggio delle deleghe
Il sistema delle deleghe nella gestione corrente dell’impresa
La natura della delega
La redazione della delega
L’efficacia e gli effetti della delega
Il dovere di informazione degli organi delegati
Il processo di rilascio delle deleghe
Gli strumenti digitali per la gestione delle deleghe
Avv. Saverio Bellocchio
Eni
Gli strumenti dell’Intelligenza Artificiale a supporto degli adempimenti societari
L’IA e l’automazione quali alleati strategici per la Segreteria Societaria
I costi, i rischi e i benefici nell’implementazione di strumenti di IA
La tecnologia e la sicurezza al centro della governance
Analisi di applicazioni pratiche e case study
Dott. Fabrizio Gallotti
DiliTrust
La gestione dei dati, i profili data protection e la sicurezza informatica
La compliance data protection nella gestione digitale della Segreteria Societaria
I processi di data governance della documentazione societaria digitalizzata
Il processo di gestione e conservazione dei libri sociali digitali alla luce dell’articolo 28 del GDPR
Il ruolo del DPO nei processi digitali in ambito di gestione della Segreteria Societaria
Avv. Valerio Vertua
42 Law Firm
I contratti di esternalizzazione di funzioni e servizi ICT
Distinzione tra servizi Saas, Iaas e Paas, Cloud
Il ciclo di vita delle forniture: dalla selezione all’exit strategy
Servizi ICT ed esternalizzazioni nel contesto bancario: il nuovo assetto dopo l’entrata in vigore del DORA
La valutazione dei fornitori anche alla luce della normativa NIS2 e DORA
La gestione del rischio ICT nel panorama normativo attuale: impatti sulla governance aziendale
Avv. Natalia Jurisch
Partners4Innovation
Avv. Saverio Bellocchio
Segreteria del CdA
Eni
Dott. Fabrizio Gallotti
Country Manager
DiliTrust
Avv. Natalia Jurisch
Partners4Innovation
Dott.ssa Elena Caterina Mosca
Governance Comitati Endoconsiliari e Organismo di Vigilanza 231/2001
Direzione Centrale Organi Collegiali e Affari Societari
Intesa Sanpaolo
Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Avv. Valerio Vertua
Partner
42 Law Firm
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la fruizione in diretta delle docenze, nonché l’invio, in formato elettronico, del materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. È inoltre prevista la possibilità di presentare in diretta domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat, nonché di sottoporli in via preventiva, inviando una email a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 30 aprile si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.