- Adempimenti e preparazione delle prossime Assemblee
Martedì 23 gennaio 2024 - La relazione sul governo societario e gli assetti proprietari
Mercoledì 24 gennaio 2024
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it
Evento in videoconferenza
23 e 24 gennaio 2024
Contenuti dell’evento
L’evento si propone di analizzare le questioni e i temi più rilevanti relativi alla stagione assembleare 2024, alla luce della recente evoluzione normativa e della più recente prassi operativa.
Nel corso della prima giornata saranno analizzati gli adempimenti connessi alla preparazione delle prossime Assemblee, soffermandosi in particolare sulle tematiche oggetto di innovazione normativa e sulle principali criticità emerse nella prassi operativa.
La seconda giornata sarà dedicata all’analisi degli elementi rilevanti, delle criticità e i punti di attenzione nella redazione della Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili degli Affari Legali e Societari, ai General Counsel, ai componenti dei Board, ai Sindaci, ai componenti dei Comitati di tutte le società quotate, nonchè ai professionisti esterni che operano nel settore societario e supportano le aziende nelle decisioni strategiche.
Obiettivi dell’evento
L’incontro è finalizzato all’analisi delle principali tematiche e criticità connesse alla preparazione della stagione assembleare 2024, attraverso l’analisi di casi concreti e la presentazione di soluzioni alle principali problematiche operative.
Prima giornata
Martedì 23 gennaio 2024
ADEMPIMENTI E PREPARAZIONE DELLE PROSSIME ASSEMBLEE
Ruolo e responsabilità del Presidente, Consiglieri, Sindaci e Segretario
L’importanza del ruolo del Presidente (indipendente o no)
Il Segretario verbalizzante e l’eventuale presenza del Notaio
Interventi di Consiglieri e Key manager
La risposta alle domande pre-assembleari
Il ruolo dell’organo di controllo
Le funzioni societarie nell’organizzazione e nello svolgimento dell’Assemblea
Il Regolamento assembleare
Avv. Giuseppe Catalano
Assicurazioni Generali
AIGI – Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
Assemblee 2024: preparazione, partecipazione e discussione
L’Assemblea alla prova del c.d. DDL Capitali
Avviso di convocazione; diritti dei soci di convocazione dell’Assemblea e di integrazione dell’ordine del giorno
Lo svolgimento della riunione, gli interventi e l’espressione del voto
Record date, voto a distanza, voto elettronico
Obbligo di partecipazione: problemi operativi
Le politiche di engagement alla luce del Regolamento Consob e del Codice di Corporate Governance
Il caso: gestione operativa di un potenziale collegamento tra liste
Avv. Alessio Minutoli
AISCA – Associazione Italiana Segretari del CdA e per la Corporate Governance
Gli strumenti di digital transformation a supporto della verbalizzazione e degli adempimenti assembleari
La verbalizzazione delle attività: natura, funzione, oggetto
Le fasi del processo: redazione, lettura, approvazione
Gestione delle eventuali anomalie
Gli strumenti digitali per lo svolgimento delle sedute e le modalità di votazione nelle Assemblee digitali
La digitalizzazione dei verbali e dei libri sociali: il processo di gestione e conservazione
Potenzialità applicative della blockchain per l’esercizio dei diritti sociali
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC
Intesi Group
Composizione del CdA e voto di lista per il rinnovo degli organi sociali
Requisiti di eleggibilità, politiche di diversità e regole di composizione del CdA
Novità e discussioni in atto sulla presentazione di una lista da parte del CdA uscente
Trasparenza del processo decisionale: procedura comunicata ex ante, verbalizzazione delle riunioni
Valorizzazione del ruolo dei consiglieri indipendenti nei Comitati che devono decidere sulla composizione della lista
La particolare attenzione al rischio di collegamenti con altre liste
L’interlocuzione con i soci per evitare l’autoreferenzialità
Prof. Avv. Marco Ventoruzzo
Università Bocconi di Milano
PerdesoliGattai
Assosim
Le recenti indicazioni nei principi OCSE e nelle Raccomandazioni del Comitato per la Corporate Governance: impatto sulle Assemblee 2024
Avv. Bruno Cova
Greenberg Traurig Santa Maria
Le relazioni da presentare in Assemblea: contenuti, struttura, ruolo del CdA e dei Comitati
Relazione sulle materie all’ordine del giorno
Relazione sul governo societario
Relazione sulla remunerazione
Relazione sulle informazioni non finanziarie: criteri ESG e “successo sostenibile”
Relazione del collegio sindacale
Relazione del soggetto incaricato della revisione legale dei conti
Avv. Domenica Lista
Leonardo
Investitori istituzionali, proxy advisor e minoranze azionarie
La partecipazione degli investitori istituzionali alle Assemblee: criticità e peculiarità
Gli equilibri tra azionisti tra gli azionisti nelle Assemblee
Le aspettative degli investitori istituzionali nelle Assemblee 2024
Le delibere assembleari che necessitano di attenzione particolare
Le relazioni tra fondi istituzionali e CdA, i Presidenti di Comitati e i Consiglieri
Dialogo preventivo con i fondi istituzionali: esercizio della politica di engagement
Dott. Andrea Di Segni
Morrow Sodali
Il rappresentate designato
Il ruolo del rappresentante designato anche alla luce delle recenti novità normative
La raccolta delle deleghe e gli aspetti operativi
Le indicazioni di voto espresse dal proxy advisor
Le ricadute in tema di diritti degli azionisti e sul ruolo dell’Assemblea dei soci
Avv. Juljan Puna
Greenberg Traurig Santa Maria
Seconda giornata
Mercoledì 24 gennaio 2024
LA RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI
Le fonti normative e regolamentari, il processo di formazione e approvazione della Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari
La natura della Relazione
Le funzioni aziendali coinvolte nella preparazione della Relazione
L’implementazione dei flussi informativi
Le tecniche di redazione della Relazione
La vigilanza sul processo di formazione e sul documento finale
I rapporti con la Relazione dell’organo di controllo
Avv. Andrea Bonante
Moncler Group
Le informazioni sugli assetti proprietari e sul rapporto con gli azionisti
La struttura e le caratteristiche del capitale sociale
La definizione di controllo e le implicazioni sul contenuto della Relazione
L’attività di direzione e coordinamento
Il rapporto con gli azionisti e le politiche di engagement
Gli obblighi di trasparenza degli investitori istituzionali, dei gestori di attivi e dei consulenti in materia di voto
L’eventuale indicazione del beneficiario effettivo
Avv. Michele Amendolagine
Assicurazioni Generali
Le informazioni relative al Consiglio di Amministrazione e ai Comitati endoconsiliari
La nomina del CdA e il voto di lista
La lista dell’organo amministrativo uscente
La composizione del CdA
Le tipologie e la composizione dei Comitati
Le regole organizzative e di funzionamento del CdA e dei Comitati
Il processo di autovalutazione
L’orientamento del CdA sulla composizione quantitativa e qualitativa ottimale
Le politiche di diversity
Prof. Avv. Paolo Valensise
Università Roma Tre
Chiomenti
Le informazioni sulla remunerazione e sulle politiche di remunerazione
Il Comitato remunerazione
La Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti
L’engagement dei soci: modalità e tempistiche
La remunerazione degli amministratori esecutivi e non esecutivi
La remunerazione fissa e variabile e l’integrazione dei fattori ESG
Prof. Avv. Andrea Gemma
Università Roma Tre
Gemma Provaggi De Andrè Studio Legale Tributario
Le informazioni sugli assetti organizzativi e sul Sistema di Controllo Interno e Gestione dei Rischi (SCIGR)
L’assetto e le caratteristiche del SCIGR
Le linee di indirizzo del SCIGR
Il ruolo del Comitato Controllo e Rischi
L’amministratore incaricato del SCIGR
Le funzioni di Controllo e il loro coordinamento
Le attività di controllo e i processi di informativa finanziaria
Prof. Marco Giorgino
Politecnico di Milano
Le potenziali responsabilità derivanti da irregolarità nella redazione della Relazione sulla corporate governance
Avv. Bruno Cova
Greenberg Traurig Santa Maria
Avv. Michele Amendolagine
Corporate Affairs
Head of Shareholders & Governance
Assicurazioni Generali
Avv. Andrea Bonante
Segretario del CdA
Global Corporate Affairs & Compliance Director
Moncler Group
Avv. Giuseppe Catalano
Company Secretary and Head of Corporate Affairs
Assicurazioni Generali
Presidente
AIGI – Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
Avv. Bruno Cova
Shareholder – Partner
Greenberg Traurig Santa Maria
Membro Gruppo Esperti
Comitato per la Corporate Governance
Borsa Italiana
Dott. Andrea Di Segni
Managing Director
Morrow Sodali
Prof. Avv. Andrea Gemma
Associato di Diritto Privato
Università Roma Tre
Socio Fondatore
Gemma Provaggi De Andrè Studio Legale Tributario
Prof. Marco Giorgino
Ordinario di Istituzioni e Mercati Finanziari
Politecnico di Milano
Presidente Comitato Rischi
Mediobanca
Presidente Comitato Controllo Rischi e Sostenibilità
Terna
Avv. Domenica Lista
Segretario del CdA
Responsabile Societario Organi Sociali
Leonardo
Avv. Alessio Minutoli
Direttore Generale
AISCA – Associazione Italiana Segretari del CdA e per la Corporate Governance
Avv. Juljan Puna
Counsel
Greenberg Traurig Santa Maria
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
Prof. Avv. Paolo Valensise
Ordinario di Diritto Commerciale
Università Roma Tre
Partner
Head of ESG & Corporate Advisory Practice Area
Chiomenti
Prof. Avv. Marco Ventoruzzo
Ordinario di Diritto Commerciale
Università Bocconi di Milano
Partner
PerdesoliGattai
Presidente Assosim
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. È altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva una giornata
€ 2.050 + Iva due giornate
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva una giornata
€ 2.050 + Iva due giornate
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 2 gennaio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
