Mercoledì 30 settembre 2026
IL QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO
Il quadro normativo di riferimento e le sue gerarchie
Regolamento eIDAS
Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e Linee Guida AGID (formazione, gestione e conservazione)
La Circolare del Ministero della Cultura (tutela degli archivi di interesse storico/culturale)
Documento informatico e validità probatoria
Le definizioni di documento informatico e documento amministrativo informatico
Il CAD e il TUDA D.P.R. n. 445/2000 (Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa) a confronto per la gestione dei flussi
La disciplina delle copie: valore legale e forme
Art. 22, 23 e seguenti del CAD: il valore legale delle copie informatiche di documenti analogici
La differenza tra le diverse tipologie di copie informatiche (semplici, duplicati, copie analogiche, copie conformi all’originale) e il relativo valore probatorio ai sensi del CAD
Il processo di copia per immagine: l’Allegato 3 delle Linee Guida AGID
Le fasi essenziali e i requisiti tecnico-organizzativi richiesti dall’Allegato 3 delle Linee Guida AGID (Sezione 2) per le copie informatiche di documenti analogici
La certificazione di processo e la presunzione di conformità, il raffronto e il controllo a campione
L’IMPLEMENTAZIONE DEL PROCESSO DI DEMATERIALIZZAZIONE E LA CERTIFICAZIONE
I soggetti coinvolti e le responsabilità (Allegato 3, punto 2.3)
Il ruolo del Committente (responsabile dell’iter)
Il dematerializzatore e l’attestazione di conformità (Allegato 3, punto 2.5).
Il Notaio/Pubblico Ufficiale (quando necessario per l’attestazione di conformità)
Il conservatore (la gestione della copia per immagine creata )
L’iter di predisposizione del processo
Dalla norma alla procedura: l’importanza della modellazione del processo per l’ottenimento della certificazione/rapporto di verificazione richiesto dal CAD e dalle Linee Guida AGID
La gestione documentale preliminare: la classificazione documentale e il piano di fascicolazione come presupposti archivisticamente corretti per la creazione di un archivio digitale
Come evitare che un archivio analogico confuso si trasformi in un archivio digitale confuso
Il raffronto a campione e la tipologia documentale
La determinazione del campione rappresentativo e la logica sottesa al raffronto tra analogico e digitale
Analisi dei casi d’uso e delle esperienze correlate al valore legale in base alla tipologia documentale coinvolta
Il valore probatorio e la distruzione degli originali cartacei
Lo scarto dell’originale cartaceo e le condizioni per la sua legalità (Art. 22 CAD)
Le autorizzazioni necessarie: il ruolo del Ministero della Cultura (MiC) e della Sovrintendenza Archivistica (Circolare MiC) per lo scarto di documenti aventi valore storico/archivistico
La valutazione dei rischi: analisi delle opportunità e dei rischi legali connessi alla distruzione non autorizzata
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
L’AUTOMATIZZAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE DI PROCESSO E L’IMPLEMENTAZIONE DI PROCESSI EFFICACI
Le tecnologie a supporto della dematerializzazione massiva
Analisi dei requisiti e delle fasi di un processo automatizzato (gestione del workflow, tracciabilità, controlli)
L’utilizzo di OCR avanzati, IA e Machine Learning per l’indicizzazione e l’estrazione dati a supporto della certificazione
Certificazione di processo, rapporto di verificazione e attestazione di conformità: differenziazione pratica e normativa tra rapporto di verificazione (certificazione di processo) e attestazione di conformità
I controlli a supporto: analisi degli strumenti e dei processi che generano le prove a supporto per l’ente certificatore (o il Pubblico Ufficiale)
Implementazione di processi efficaci e best practice: casi pratici di dematerializzazione massiva in settori specifici
Strategie per l’integrazione del processo dematerializzazione nel sistema di Gestione Documentale (SGDA) aziendale
Paolo Verrecchia
CONSEDIN
Consulente IT nei processi di gestione documentale e dematerializzazione massiva
