Pay transparency e protezione dei dati personali

Giovedì 24 settembre 2026

Pay transparency e data protection: il nuovo quadro normativo
Il principio di parità retributiva e il rafforzamento della trasparenza salariale
La Direttiva (UE) 2023/970 e il recepimento nell’ordinamento italiano
Il D. Lgs. n. 96/2026: ambito di applicazione, soggetti interessati e principali adempimenti
Il coordinamento tra normativa lavoristica, disciplina antidiscriminatoria e GDPR
La protezione dei dati personali nell’attuazione degli obblighi di trasparenza retributiva
Il ruolo del Garante per la protezione dei dati personali
Gli aspetti applicativi e organizzativi ancora da definire

I dati personali nei processi retributivi e nella selezione del personale
La retribuzione come dato personale
La retribuzione di base, le componenti variabili, i premi, gli incentivi, i benefit e le componenti complementari
I dati relativi a qualifica, livello, mansione, anzianità, performance e progressione economica
I dati dai quali possono essere desunte informazioni relative a maternità, paternità, disabilità, salute o appartenenza sindacale
I principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione
L’indicazione della retribuzione iniziale o della fascia retributiva nella fase di selezione
Il divieto di richiedere informazioni sulle retribuzioni attuali o pregresse del candidato
La revisione di annunci, questionari, moduli di candidatura e procedure di colloquio
Il trattamento dei dati attraverso piattaforme digitali, società di selezione e sistemi automatizzati

Il diritto di informazione dei lavoratori e la tutela della riservatezza
Il diritto del lavoratore di conoscere il proprio livello retributivo
Le informazioni sui livelli retributivi medi, ripartiti per sesso, per categorie di lavoratori che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore
Le modalità e i termini per la gestione delle richieste
Le richieste presentate tramite rappresentanti dei lavoratori o organismi per la parità
Il coordinamento tra diritto di informazione in materia retributiva e diritto di accesso previsto dal GDPR
La tutela dei dati personali degli altri lavoratori
L’oscuramento delle informazioni e la predisposizione di estratti selettivi
La definizione di una procedura aziendale coordinata tra HR, ufficio privacy e funzione legale

Reporting, dati aggregati e rischio di reidentificazione
Gli obblighi di reporting sul divario retributivo di genere
Il divario retributivo medio e mediano
Le componenti complementari e variabili della retribuzione
La distribuzione delle lavoratrici e dei lavoratori nei quartili retributivi
L’analisi dei dati per categorie di lavoratori
La differenza tra dato personale, dato pseudonimizzato, dato aggregato e dato anonimo
Il rischio di identificazione indiretta del singolo lavoratore
Categorie professionali poco numerose, ruoli unici e posizioni apicali
L’incrocio tra sesso, funzione, sede, anzianità, livello e componente variabile
Le soglie minime di aggregazione, l’accorpamento delle categorie e la soppressione dei valori
La pubblicazione dei dati in intranet, sul sito aziendale o nei documenti di sostenibilità

Valutazione congiunta delle retribuzioni, ruoli privacy e accountability
I presupposti per l’avvio della valutazione congiunta delle retribuzioni
Il divario retributivo non giustificato da criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere
La partecipazione dei rappresentanti dei lavoratori
I dati necessari per l’analisi delle differenze retributive e delle progressioni economiche
I limiti alla conoscibilità delle retribuzioni individuali
Il datore di lavoro quale titolare del trattamento
Il ruolo di HR, payroll, legal, compliance, amministrazione del personale e direzione aziendale
Il coinvolgimento del Data Protection Officer
Consulenti del lavoro, provider payroll e fornitori di piattaforme HR
La qualificazione dei fornitori e la disciplina dei rapporti con i responsabili del trattamento
L’aggiornamento delle informative, del registro dei trattamenti e delle autorizzazioni interne
Privacy by design e privacy by default nei processi di pay transparency

DPIA, sicurezza dei dati e roadmap aziendale di adeguamento
La valutazione d’impatto sulla protezione dei dati nei processi di trasparenza retributiva
I trattamenti su larga scala, l’interconnessione di banche dati e i sistemi algoritmici
I rischi derivanti dalla classificazione, segmentazione e profilazione del personale
La definizione dei tempi di conservazione dei dati retributivi
La distinzione tra dati individuali, dataset di lavoro, report aggregati e documentazione probatoria
La cifratura, la pseudonimizzazione, la segregazione degli archivi e il controllo degli accessi
La gestione sicura di file, report, dashboard ed esportazioni dei dati
La prevenzione degli accessi indebiti e delle divulgazioni accidentali
La gestione delle violazioni dei dati personali
La mappatura delle categorie professionali, delle fonti informative e dei flussi retributivi
La revisione dei contratti con provider payroll e fornitori HR
La predisposizione delle procedure per le richieste dei lavoratori
La formazione delle funzioni coinvolte
La costruzione di un modello aziendale di pay transparency conforme al GDPR

Avv. Ugo Ettore Di Stefano
Lexellent

Avv. Giulia Leardi
Lexellent