Modulo I
Martedì 10 novembre 2026
(9.30 – 13.30)
IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:
COMPITI, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ
Analisi del quadro normativo di riferimento e ruolo del Responsabile della Conservazione
Analisi del ruolo del RCD, sua autonomia e piena responsabilità nel governo del sistema di conservazione
Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione
Gli impatti del Regolamento eIDAS (e prospettive di eIDAS 2.0) sulla conservazione e sui servizi fiduciari di e-archiving
La rilevanza del Questionario AGID per le PA come strumento di self-assessment della conformità e della maturità digitale del sistema di conservazione
Il Responsabile della Conservazione: competenze, responsabilità e rapporti con le altre funzioni aziendali
Competenze, responsabilità e modello organizzativo
Analisi dei rapporti e delle deleghe con: RGD, RTD, DPO, RSI e responsabile della sicurezza
Le competenze necessarie: bilanciamento tra conoscenze normative, informatiche e archivistiche (focus sull’aggiornamento continuo)
RdC come persona fisica vs. persona giuridica
La disciplina delle deleghe e le differenze tra aziende private e PA
I modelli operativi e i controlli esterni
La conservazione in house vs. outsourcing: ruoli, responsabilità e gestione dei processi nel sistema di conservazione
La governance dei servizi esternalizzati
Il rapporto con il Responsabile del Sistema di Conservazione (in caso di outsourcing)
I requisiti per gli audit e la verifica esterna alla luce dei principi di resilienza operativa introdotti da NIS 2 e DORA
LA CONSERVAZIONE DIGITALE
Il processo di conservazione digitale dei documenti: standard e prospettive di sviluppo
I processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione (CAD, Linee Guida AGID, Regolamento eIDAS, standard internazionali)
Il sistema di conservazione e gli standard di riferimento: pacchetti informativi, modelli organizzativi della conservazione (Regolamento per la conservazione, ruoli e responsabilità, processo di conservazione, modalità di esibizione)
I metadati e la loro importanza (Allegato 5 delle Linee Guida AGID)
La scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione (Allegato 2 delle Linee Guida AGID)
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
Modulo II
Martedì 17 novembre 2026
(9.30 – 13.30)
IL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:
REDAZIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO
Il Manuale di Conservazione: rilevanza del documento, struttura e modalità di redazione
La natura del Manuale e la sua importanza per l’attuazione del processo
La struttura del Manuale in base alle Linee Guida AGID
Il processo di predisposizione, le responsabilità e il coordinamento con il Manuale di Gestione Documentale e il contratto di servizio (in caso di outsourcing)
I contenuti essenziali del Manuale di Conservazione e i processi oggetto di descrizione (modello OAIS 14721)
Descrizione degli elementi di infrastruttura, processi, funzioni e ruoli, sicurezza, oggetti conservati (pacchetto di versamento/archivio/esibizione), metadati (allegato 5 AGID)
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
IL DOCUMENTO INFORMATICO E LE FIRME ELETTRONICHE
La disciplina del documento informatico e delle firme elettroniche
Il documento informatico e la sua efficacia giuridica
Le firme elettroniche: disciplina, differenze e applicazioni concrete
• La firma elettronica semplice
• La firma elettronica qualificata
• La firma digitale
Il sigillo elettronico e le sue funzioni (es. garanzia di origine e integrità) e gli scenari di utilizzo nel contesto pubblico e privato
L’utilizzo di firme basate su SPID e CIE e il rapporto con il wallet e gli attributi qualificati
Firme elettroniche e sigillo: analisi delle tipologie di applicazioni concrete e valore probatorio nel processo di conservazione
Avv. Stefano Arbia
Esperto in Firme Elettroniche e Identità Digitale
Modulo III
Giovedì 26 novembre 2026
(9.30 – 13.30)
LA GESTIONE DOCUMENTALE
Le modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo
La normativa di riferimento sul documento informatico: definizione, caratteristiche, valore ed efficacia probatoria
Le peculiarità del documento amministrativo informatico
La classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio
L’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”
Il Manuale di Gestione Documentale, il Piano di conservazione e il Piano per la sicurezza informatica: cosa sono e come devono essere strutturati
La gestione dello scarto documentale
Prof. Gianni Penzo Doria
Università di Udine
GLI ADEMPIMENTI PRIVACY
Gli adempimenti data protection nella conservazione digitale dei documenti
Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e l’art. 32 sulle le misure da attuare nella gestione del patrimonio documentale
Gli obblighi data protection nel servizio fiduciario di e-archiving e il ruolo del RCD nell’implementazione del piano per la gestione dei Data Breach
L’art. 28, i soggetti esterni a cui è delegata la conservazione, le garanzie e le misure tecniche e organizzative da valutare
I rapporti tra Responsabile della Conservazione, Responsabile della Protezione dei Dati e le altre figure coinvolte
Adempimenti data protection e servizio fiduciario di e-archiving
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
FIVERS Studio Legale e Tributario
LE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA
Le misure di sicurezza informatica e i controlli
Le misure minime di sicurezza ICT (Circolare AGID n. 2/2017)
Il Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti
Le misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali
Data Breach e rapporti con il Piano generale della sicurezza
Rapporti tra Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) e Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
La gestione dei controlli, delle ispezioni e delle verifiche (audit di conformità e sicurezza dei processi)
Piani di emergenza e-Business Continuity (BCP) in linea con i requisiti di resilienza DORA/NIS2 per i servizi digitali critici
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
