Contenuti dell’evento
La qualità dell’informativa societaria e la corretta gestione dei rapporti con gli azionisti rappresentano elementi essenziali per assicurare trasparenza, affidabilità e piena consapevolezza nei processi decisionali e di investimento.
Nel corso della giornata di studio saranno analizzati i principali obblighi informativi che accompagnano la vita societaria, con particolare attenzione alla fase precedente all’Assemblea e alla comunicazione delle informazioni rilevanti nei confronti dei soci e del mercato.
Uno specifico approfondimento sarà dedicato all’informazione preassembleare, alle modalità di predisposizione e diffusione della documentazione e ai presidi necessari per garantire completezza, chiarezza, tempestività e coerenza dei contenuti messi a disposizione degli azionisti.
L’incontro esaminerà inoltre la Relazione sul governo societario e sugli assetti proprietari, considerandone la funzione informativa, i principali contenuti e il ruolo assunto nel rappresentare al mercato la struttura di governance, l’organizzazione societaria e i relativi meccanismi di funzionamento.
Saranno quindi approfonditi i profili relativi alla Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti, con attenzione alla rappresentazione delle politiche adottate, al collegamento tra remunerazione e strategie societarie e alla corretta comunicazione delle scelte compiute nei confronti degli azionisti.
Una specifica sessione sarà dedicata alla Relazione sulla gestione e alla disclosure relativa ai rischi informatici. Saranno analizzate le informazioni necessarie per rappresentare in modo adeguato l’esposizione della società ai rischi cyber, i presidi organizzativi adottati e le possibili ricadute operative, economiche e reputazionali.
La parte conclusiva approfondirà le politiche di engagement e le modalità di interlocuzione con gli azionisti. Saranno esaminati i criteri per strutturare un dialogo ordinato e trasparente, i soggetti coinvolti, il coordinamento con gli organi societari e le cautele da adottare nella gestione dei flussi informativi.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili degli Affari Legali e Societari, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai componenti dei Board, ai Sindaci, ai componenti dei Comitati, nonchè ai professionisti esterni che operano nel settore societario e supportano le aziende nelle decisioni strategiche.
Obiettivi
L’evento si propone di fornire un quadro organico dei principali documenti e processi che compongono il sistema dell’informativa societaria e dei rapporti con gli azionisti.
L’obiettivo è consentire ai partecipanti di comprendere come predisporre informazioni societarie chiare, complete e coerenti, assicurando un adeguato coordinamento tra gli organi sociali, la Segreteria Societaria e le funzioni aziendali coinvolte.
La giornata intende inoltre offrire criteri operativi per migliorare la qualità dell’informazione preassembleare, rafforzare la trasparenza verso il mercato e gestire in modo efficace la predisposizione delle Relazioni sul governo societario, sulle politiche di remunerazione e sulla gestione.
Una specifica finalità consiste nell’approfondire le modalità con cui i rischi informatici devono essere individuati, valutati e rappresentati nell’informativa societaria, tenendo conto della loro crescente rilevanza per gli organi sociali, gli azionisti e il mercato.
Attraverso il confronto con esperti della materia, i partecipanti potranno acquisire strumenti utili per definire politiche di engagement coerenti con il sistema di governance, strutturare correttamente il dialogo con gli azionisti e prevenire criticità connesse a informazioni incomplete, non coordinate o non adeguatamente presidiate.
