Preparazione delle prossime assemblee
- Adeguamento a fattori esogeni (Covid-19)
- Assemblee a distanza
- Novità normative e regolamentari
- Analisi della casistica 2020
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo mvcurbis@paradigma.it
Evento in videoconferenza
12 febbraio 2021
Contenuti dell’evento
Come ogni anno, in vista della preparazione delle assemblee, facciamo il punto sulle novità più rilevanti il cui effetto si esplicherà nel corso del 2021.
Il perdurare della situazione pandemica obbliga, anche quest’anno, a svolgere le assemblee in modo virtuale, ricorrendo alle soluzioni, originariamente previste negli statuti ma quasi mai applicate, offerte dalle piattaforme digitali.
Peraltro, già le assemblee 2020 si sono dovute svolgere a distanza e quindi, alla luce di questa prima esperienza, ora si possono analizzare gli aspetti positivi vs quelli problematici per risolvere anomalie e complessità emerse lo scorso anno.
In particolare, si farà il punto su come cambiano le dinamiche assembleari: dialogo pre-assembleare, rilevanza del rappresentante designato, presentazione delle liste per il rinnovo dei vertici, attività dei proxy e nuove politiche di engagement, partecipazione degli investitori istituzionali, tutela delle minoranze azionarie, ruolo del Presidente, dei Consiglieri, Sindaci e Segretario nelle assemblee a distanza.
Inoltre, le prossime assemblee dovranno tener conto delle novità normative e regolamentari che consistono nelle indicazioni contenute nel nuovo Codice di Corporate Governance, nei Regolamenti Consob attuativi della SHRD II e, per il mondo bancario/finanziario, nel Regolamento MEF sui requisiti dei vertici.
Infine, andranno presi in considerazione una serie di provvedimenti “emergenziali” che influiscono anche sulla gestione societaria. Ad esempio, il limite alla distribuzione di dividendi, le regole per gli aumenti di capitale, le considerazioni sulla maggiorazione dei diritti di voto, etc.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Componenti dei CdA, ai Segretari dei Board, ai General Counsel, ai Sindaci di tutte le società quotate e delle società non quotate ma compliant con le regole di governance, nonché ai professionisti e consulenti che seguono la materia societaria.
Obiettivi dell’evento
L’incontro è finalizzato all’analisi delle complessità operative relative alla gestione delle assemblee a distanza in un quadro normativo fortemente innovato, cercando, attraverso il contributo dei più qualificati esperti in materia, di individuare le migliori opzioni per la propria realtà aziendale.
Venerdì 12 febbraio 2021
Il nuovo quadro normativo e regolamentare: l’impatto sulle assemblee 2021
Decretazione d’urgenza per l’emergenza pandemica: proroga dell’art. 106 D.L. 18/2020 al 31 marzo 2021
Limiti alla distribuzione dividendi: rischi e conseguenze
Aumenti di capitale in periodo Covid-19
Maggiorazione dei diritti di voto (cd. voto plurimo): chiarimenti Consob nella Comunicazione 5/2020
Previsione di piani di successione/sostituzione temporanea dei vertici causa Covid-19
Regolamento Consob per il recepimento della SHRD II: focus su remunerazioni, operazioni con parti correlate, engagement
Nuovo Codice di Corporate Governance: focus su “successo sostenibile”, composizione e funzionamento degli organi sociali, nomina degli amministratori e autovalutazione, remunerazioni, engagement
Revisione delle politiche di incentivazione a causa della pandemia: esercizio discrezionale del potere di revisione della remuneration policy, aspettative di investitori e stakeholder
Avv. Rozemaria Bala
Snam
Prof. Avv. Paolo Valensise
Università Roma Tre
Assemblee a distanza per effetto dello stato di emergenza da pandemia Covid-19: aspetti operativi
Informativa pre-assembleare
Avviso di convocazione
Relazioni sui temi all’ordine del giorno
Modalità di votazione nelle assemblee digitali
Record date, voto a distanza, voto elettronico
Obbligo di partecipazione: problemi operativi
Il ruolo del “rappresentante designato” e la raccolta delle deleghe
Le indicazioni di voto espresse dai proxy advisor
Potenzialità applicative della blockchain per l’esercizio dei diritti sociali
Avv. Alessio Minutoli
Italgas
Svolgimento dell’assemblea a distanza: ruolo e responsabilità di Presidente, Consiglieri, Sindaci e Segretario
Ruolo e responsabilità del Presidente
Il Segretario verbalizzante e l’eventuale presenza del Notaio
Gli interventi di Consiglieri e Key manager
La risposta alle domande pre-assembleari
Il ruolo dell’organo di controllo
Le funzioni societarie nell’organizzazione e nello svolgimento dell’assemblea
Il Regolamento assembleare
Avv. Giuseppe Catalano
Assicurazioni Generali
Informativa post assembleare: complessità operative per le assemblee a distanza
Comunicazioni al pubblico
Rendiconto delle votazioni
Verbalizzazione
Altri adempimenti societari
Avv. Michele Amendolagine
Assicurazioni Generali
Investitori istituzionali, proxy advisor e minoranze azionarie: le assemblee e l’impatto Covid-19
La partecipazione degli investitori istituzionali alle assemblee 2020 sub Covid-19
Gli equilibri tra gli azionisti nelle assemblee
Il ruolo dei proxy advisor nella prassi internazionale e in Italia
Le aspettative degli investitori istituzionali per le assemblee 2021
Le delibere assembleari che necessitano una attenzione particolare rispetto alle dinamiche Covid-19
Le relazioni tra fondi istituzionali e il CdA/Presidenti di comitati e consiglieri
Avviare un dialogo preventivo con i fondi istituzionali: l’esercizio della politica di engagement
Dott. Andrea Di Segni
Morrow Sodali
Assetti proprietari e voto di lista per il rinnovo degli organi sociali
Processo di formazione delle liste presentate dal CdA uscente: ruolo del Comitato Nomine
Legittimazione alla presentazione delle liste: liste di maggioranza e liste di minoranza Collegamenti tra liste, sostituzione degli amministratori, autonomia statutaria, staggered board
Dott. Massimo Bertolini
Mediobanca
Il rapporto con gli azionisti fra assemblee a distanza e politiche di engagement
Diritti di convocazione dell’assemblea e di integrazione dell’ordine del giorno
La gestione delle domande pre-assembleari e assembleari
Diritti di partecipazione e di voto
Le politiche di engagement alla luce delle novità del Regolamento Consob e del Codice di Corporate Governance
Avv. Bruno Cova
Studio Legale Delfino Willkie Farr & Gallagher
Avv. Michele Amendolagine
Corporate Affairs
Head of Shareholders & Governance
Assicurazioni Generali
Avv. Rozemaria Bala
Secretary of the Board of Director
Snam
General Manager AISCA
Associazione Italiana Segretari del Consiglio di Amministrazione
Dott. Massimo Bertolini
Head of Group Governance
Segretario del Consiglio di Amministrazione
Mediobanca
Avv. Giuseppe Catalano
Company Secretary and Head of Corporate Affairs
Assicurazioni Generali
Presidente AIGI
Associazione Italiana Giuristi d’Impresa
Avv. Bruno Cova
Partner
Delfino e Associati Willkie Farr & Gallagher
Membro Gruppo Esperti
Comitato Corporate Governance di Borsa Italiana
Consigliere AISCA
Associazione Italiana
Segretari del Consiglio di Amministrazione
Dott. Andrea Di Segni
Managing Director
Morrow Sodali
Avv. Alessio Minutoli
General Counsel
Direttore Affari Legali, Societari e Compliance
Italgas
Prof. Avv. Paolo Valensise
Ordinario di Diritto Commerciale
Università Roma Tre
Chiomenti
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la consegna del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a mvcurbis@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali, le istruzioni di accesso e un test per verificare che la postazione da cui accede sia correttamente impostata. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’intervento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’intervento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
E’ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@paradigma.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
