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La digitalizzazione della Segreteria Societaria

Adempimenti di governance e digitalizzazione dei Libri Sociali

  • L’evoluzione della governance societaria
  • Il quadro normativo e i profili giuridici
  • I ruoli e le funzioni coinvolte
  • L’attività di compliance
  • Le implementazioni di progetto
  • I profili data protection e la sicurezza informatica
  • Le esperienze pratiche

I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it

Evento in videoconferenza

7 febbraio 2023

Contenuti dell’evento

Nel corso della giornata di studio sarà analizzato il processo di transizione verso la gestione digitale dei processi di governance e di gestione dei libri sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti.

Saranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno condivise testimonianze di chi ha deciso di digitalizzare la segreteria societaria

Destinatari dell’evento

L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari e industriali italiani, avvocati, notai, commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.

Obiettivi dell’evento

Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di transizione verso la gestione digitale dei libri sociali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.

Martedì 7 febbraio 2023

QUADRO NORMATIVO, PROFILI GIURIDICI E ATTIVITA’ DI COMPLIANCE

Gli adempimenti di governance e la gestione dei libri sociali dall’analogico al digitale
L’evoluzione del concetto di libro sociale: contabile e obbligatorio
I profili giuridici
La normativa applicabile nelle diverse fasi operative e il timing da rispettare nella verbalizzazione: obblighi o prassi
La valenza giuridica della verbalizzazione in caso di assemblea e CdA
L’attività di compliance sul passaggio a soluzioni digitali
Notaio Riccardo Genghini
Presidente ESI/ETSI
Notaio in Milano

PROFILI ORGANIZZATIVI, INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI E PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI

Il processo di gestione e conservazione dei libri sociali digitali
Le modalità di formazione del libro digitale
La formazione delle scritture e del verbale digitale e le sue peculiarità
I modelli organizzativi della gestione digitale dei libri sociali: ruoli e responsabilità
Le firme informatiche e le diverse modalità di utilizzo della firma digitale
Il processo di conservazione integrato
Le modalità di esibizione: disciplina dei duplicati, delle copie e degli estratti informatici
L’importanza dell’equilibrio tra le architetture digitali coinvolte
L’importanza dell’utilizzo della firma digitale all’interno del processo, quale garanzia del valore probatorio del documento informatico
La possibilità di digitalizzare il processo indipendentemente dalle dimensioni aziendali
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia

L’EVOLUZIONE DELLA GOVERNANCE AZIENDALE NEL PASSAGGIO DALL’ANALOGICO AL DIGITALE: RUOLI E STRUMENTI

Gli strumenti della transizione digitale a supporto dell’organizzazione delle riunioni degli organi societari
Transizione digitale della Segreteria Societaria e ruolo del General Counsel: organizzazione, sostenibilità e governance
I processi e gli strumenti a supporto della preparazione e della gestione delle riunioni degli organi societari
Il valore aggiunto della governance digitale
Dott. Fabrizio Gallotti
DiliTrust

Il ruolo chiave della Segreteria Societaria quale facilitatore dell’innovazione e della transizione digitale
Qualità e accessibilità delle informazioni, efficienza nella gestione della Segreteria Societaria al servizio del processo decisionale
Le funzioni, le competenze e le attività del Segretario
La Segreteria Societaria quale collegamento dinamico tra l’azienda e l’organo di supervisione strategica
La “dematerializzazione” delle riunioni degli organi societari: dalla Virtual Boardroom al Paperless Board
Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum

PROFILI PRIVACY

I profili di sicurezza e di gestione dei dati
La compliance data protection nei processi di data governance della documentazione societaria digitalizzata
Il processo di gestione e conservazione dei libri sociali digitali alla luce degli articoli 24 e 25 del GDPR in base ai principi di privacy by design
La gestione dei flussi informativi contenenti dati confidenziali e particolari
Il diritto di accesso ai libri sociali alla luce del GDPR
Il ruolo del DPO nei processi digitali in ambito di gestione della Segreteria Societaria
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
LUISS Guido Carli di Roma

TAVOLA ROTONDA E TESTIMONIANZE A CONFRONTO

IL PASSAGGIO DALL’ANALOGICO AL DIGITALE NELL’ESECUZIONE DEGLI ADEMPIMENTI SOCIETARI

Avv. Flavia Artigiani
Generali Italia

Avv. Alessio Minutoli
Fiera Milano

Avv. Roberta Vertone
Fondazione Cariplo

 

Coordina i lavori
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia

Avv. Flavia Artigiani
Responsabile Segreteria Societaria
Generali Italia

Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
Docente a contratto di Informatica Giuridica
LUISS Guido Carli di Roma
Partner
Studio Legale Tonucci & Partners

Dott. Fabrizio Gallotti
Country Manager
DiliTrust

Notaio Riccardo Genghini
Chairman Electronic Signatures Coordination Group
Presidente ESI/ETSI
Notaio in Milano

Avv. Alessio Minutoli
General Counsel
Fiera Milano

Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum

Dott.ssa Patrizia Sormani
Chief Compliance Officer
eWitness Italia

Avv. Roberta Vertone
Ufficio Legale
Fondazione Cariplo

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. È altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Modalità di funzionamento della videoconferenza

E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.

Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.

Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530

Formazione finanziata

La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.

Attestato di frequenza

L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.

Diritto di recesso e modalità di disdetta

È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.

Variazioni di programma

Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.

Quota aula

Quota videoconferenza

€ 1.100 + Iva

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 17 gennaio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.

Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.


I campi con (*) sono obbligatori

Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 30

Dati per la fatturazione elettronica

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No

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L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma Srl, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@paradigma.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


I dati forniti a Paradigma Srl sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma Srl. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma Srl con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.538686, fax 011.5621123. Letta l’informativa, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?
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