Adempimenti di governance e digitalizzazione dei libri sociali
- L’evoluzione della governance societaria
- Il quadro normativo e i profili giuridici
- I ruoli e le funzioni coinvolte
- L’attività di compliance
- Le implementazioni di progetto
- I profili data protection e la sicurezza informatica
- Le esperienze pratiche
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it
Evento in videoconferenza
21 maggio 2024
Contenuti dell’evento
Nel corso della giornata di studio sarà analizzato il processo di transizione verso la gestione digitale dei processi di governance e di gestione dei libri sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti.
Saranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno condivise testimonianze di chi ha deciso di digitalizzare la Segreteria Societaria
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale, Legal Operation dei principali gruppi finanziari e industriali italiani, avvocati, notai, commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di transizione verso la gestione digitale dei libri sociali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
Martedì 21 maggio 2024
Gli strumenti della transizione digitale a supporto dell’organizzazione delle riunioni degli organi societari
Transizione digitale del Generaa Counsel e della Segreteria Societaria: organizzazione, sostenibilità e governance
Il valore aggiunto della governance digitale
I processi e gli strumenti a supporto della preparazione e della gestione delle riunioni degli organi societari
Gli adempimenti di governance e la gestione dei libri sociali dall’analogico al digitale
L’attività di compliance nel passaggio a soluzioni digitali
Avv. Antonio Sechi
Banca Mediolanum
La verbalizzazione e la gestione digitale dei libri sociali
L’evoluzione del concetto di libro sociale: i profili giuridici
La normativa applicabile nelle diverse fasi operative e il timing da rispettare nella verbalizzazione: obblighi o prassi
La valenza giuridica della verbalizzazione in caso di Assemblea e CdA
Le firme informatiche e le diverse modalità di utilizzo della firma digitale
Il processo di gestione e conservazione dei libri sociali digitali
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC
Intesi Group
Il ruolo chiave della Segreteria Societaria quale facilitatore dell’innovazione e della transizione digitale
Perché digitalizzare la Segreteria Societaria
Qualità e accessibilità delle informazioni, efficienza nella gestione della Segreteria Societaria al servizio del processo decisionale
La Segreteria Societaria quale collegamento dinamico tra l’azienda e l’organo di supervisione strategica
Come digitalizzare la Segreteria Societaria: la “dematerializzazione” delle riunioni degli organi societari: il Paperless Board
Avv. Claudia Ricchetti
Ferragamo
La gestione dei dati, i profili data protection e la sicurezza informatica
La compliance data protection nella gestione digitale della Segreteria Societaria
I processi di data governance della documentazione societaria digitalizzata
Il processo di gestione e conservazione dei libri sociali digitali alla luce dell’articolo 28 del GDPR
Il ruolo del DPO nei processi digitali in ambito di gestione della Segreteria Societaria
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
LUISS Guido Carli di Roma
FIVELEX Studio Legale e Tributario
TAVOLA ROTONDA
TESTIMONIANZE A CONFRONTO SU ESPERIENZE OPERATIVE E STRUMENTI UTILIZZATI
Il passaggio dall’analogico al digitale nell’esecuzione degli adempimenti societari
Dott.ssa Paola Benevento
illimity Bank
Avv. Tiziana Mocci
Banca Generali
Dott.ssa Elena Caterina Mosca
Intesa Sanpaolo
Avv. Ulisse Spada
DiaSorin
Coordina i lavori
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC
Intesi Group
Dott.ssa Paola Benevento
Head of Corporate Governance
illimity Bank
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
Docente a contratto di Informatica Giuridica
LUISS Guido Carli di Roma
Partner
FIVELEX Studio Legale e Tributario
Avv. Tiziana Mocci
Responsabile Direzione Affari Societari e Rapporti con le Authorities
Banca Generali
Dott.ssa Elena Caterina Mosca
Direzione Centrale Organi Collegiali e Affari Societari
Intesa Sanpaolo
Avv. Claudia Ricchetti
Group General Counsel & Company Secretary
Ferragamo
Avv. Antonio Sechi
Head of Group Corporate Affairs
Banca Mediolanum
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
Avv. Ulisse Spada
Group General Counsel
DiaSorin
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la fruizione in diretta delle docenze, nonché l’invio, in formato elettronico, del materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. È inoltre prevista la possibilità di presentare in diretta domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat, nonché di sottoporli in via preventiva, inviando una email a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 30 aprile si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.