- eIDAS, eIDAS 2, CAD, Linee Guida AGID, Standard internazionali
- La formazione del documento informatico
- La sottoscrizione informatica e le firme elettroniche
- La firma elettronica remota
- Le nuove frontiere dell’identità digitale
- La conservazione digitale e l’e-archiving
- I contratti con i provider esterni di servizi fiduciari
- I profili privacy
- La sicurezza informatica
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it
Evento in videoconferenza
19 e 20 marzo 2024
Contenuti dell’evento
Nel corso delle giornate di studi sarà svolta un’analisi completa e dettagliata delle varie fasi connesse all’implementazione dei progetti di digitalizzazione dei processi operativi, gestione documentale, dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti informatici, anche alla luce del nuovo quadro normativo e regolamentare e della più recente prassi applicativa.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili della Gestione Documentale e della Conservazione, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione, Legal Operation di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di transizione digitale.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è presentare le principali novità di cui tener conto nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, mettendo a disposizione dei partecipanti strumenti operativi e indicazioni pratiche.
Prima giornata
Martedì 19 marzo 2024
I SERVIZI FIDUCIARI E I PROCESSI DI DIGITALIZZAZIONE: INQUADRAMENTO NORMATIVO, INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI E PROGETTAZIONE DEGLI INTERVENTI
Il futuro dei servizi fiduciari
Il Regolamento eIDAS 2
L’evoluzione normativa e del mercato
L’identità digitale
Il tema dell’identità digitale europea: quadro normativo
Il valore dell’identità digitale
La distinzione tra identificazione e autenticazione
EUDI Wallet: il portafoglio digitale e gli attori nel eIDAS 2
I sistemi di autenticazione e l’identità digitale
Dott.ssa Viky Manaila
Intesi Group
L’implementazione della digitalizzazione di un processo operativo in azienda
Le funzioni coinvolte, le fasi del progetto e le responsabilità
Gli obiettivi della digitalizzazione e dell’ottimizzazione dei processi operativi
La definizione della strategia aziendale e della governance
L’analisi formale e la reingegnerizzazione dei processi
Il progetto informatico a supporto della digitalizzazione: Business Process Management, Document Management e integrazione dei sistemi
L’evoluzione dei sistemi documentali e il Digital Transaction Management (DTM)
Dott. Nicola Carlomagno
Leonardo Group
FORMAZIONE ED EFFICACIA DEL DOCUMENTO INFORMATICO
I processi di digitalizzazione e le regole sulla conservazione
CAD, Linee Guida AGID, Regolamento eIDAS, standard internazionali ed eIDAS 2: normativa a confronto
Stato dell’arte, prospettive future ed evoluzioni
Le modalità di formazione del documento informatico e del documento informatico amministrativo
La normativa di riferimento sul documento informatico
La definizione e le caratteristiche del documento informatico
Le peculiarità del documento amministrativo informatico
Il valore probatorio del documento informatico in relazione alla sottoscrizione informatica: aspetti pratici e normativi
Le diverse tipologie di firme elettroniche e le loro caratteristiche
Il valore probatorio del documento informatico non sottoscritto
Il valore probatorio del documento informatico sottoscritto con firme elettroniche
Le regole comunitarie
Le diverse fattispecie
Scenari di utilizzo e casi d’uso
La disciplina dei duplicati, delle copie e degli estratti informatici
La non discriminazione dei documenti informatici rispetto ai documenti analogici
Le tipologie di copie, duplicati ed estratti analogici e informatici e il valore probatorio
Il metodo di produzione di duplicati informatici e/o copie informatiche del documento
La certificazione di processo quale strumento a supporto della digitalizzazione massiva degli archivi
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
GESTIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO
La gestione documentale: ruoli, competenze e processi
La registrazione dei documenti (protocollo e repertorio)
La classificazione dei documenti informatici
Le aggregazioni documentali e l’archivio informatico: il piano di classificazione
I compiti del responsabile della gestione documentale
Il Manuale di gestione documentale
Il versamento al sistema di conservazione
Le misure di sicurezza
Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
SELEZIONE E SCARTO DEL DOCUMENTO INFORMATICO
La selezione e lo scarto del documento informatico: vincoli, modalità, ruoli e responsabilità
L’evoluzione del processo di conservazione e la decisione di effettuare la selezione e lo scarto dei documenti conservati
Il Piano di conservazione o massimario di scarto
Il rispetto dei vincoli della normativa sui beni culturali
Le modalità di attuazione della procedura di scarto in caso di servizio in house o in outsourcing
Il ruolo del Responsabile della Conservazione e del Responsabile del Servizio di Conservazione nella gestione dello scarto
La responsabilità del Titolare nella gestione dello scarto
L’importanza dei metadati che descrivono i termini di conservazione
Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Seconda giornata
Mercoledì 20 marzo 2024
CONSERVAZIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO
Il processo di conservazione digitale dei documenti: eIDAS, eIDAS 2, CAD e Linee Guida AGID
Il sistema di conservazione: lo standard OAIS 14721
L’e-archiving e la conservazione
I pacchetti informativi
Il processo di conservazione
Le modalità di esibizione
I ruoli e le responsabilità correlate
I modelli organizzativi della conservazione
I conservatori di documenti informatici e il regolamento per la conservazione
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
PROFILI PRIVACY NELLA GESTIONE DOCUMENTALE E NELLA CONSERVAZIONE DIGITALE
Gli adempimenti data protection nell’implementazione dei processi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione digitale
I rapporti e gli adempimenti tra DPCM, CAD, Regolamento eIDAS, Linee Guida AGID e normativa sulla protezione dei dati personali
I principi dell’art. 5 del GDPR applicati alla digitalizzazione dei processi aziendali, alla dematerializzazione e alla conservazione
I rapporti tra DPO e Responsabile della Conservazione
La conservazione digitale e le misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del GDPR
La crittografia dei dati di particolare natura
I servizi di digitalizzazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva alla luce dei principi di privacy by design e privacy by default. Le Linee Guida EPDB
La regolamentazione contrattuale dei rapporti con i fornitori: outsourcing, istruzioni sul trattamento e qualifiche soggettive data protection
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
LUISS Guido Carli di Roma
FIVELEX Studio Legale e Tributario
CONSERVAZIONE IN HOUSE E CONSERVAZIONE IN OUTSOURCING
I contratti di acquisizione tecnologica per la gestione dei processi in house
L’esternalizzazione del processo di conservazione dei documenti informatici e il contenuto dei contratti di outsourcing
Il contratto di esternalizzazione e la sua gestione
I criteri di selezione e valutazione del fornitore
Inquadramento dei contratti: ruolo, funzioni e rapporti tra committente, prestatore dei servizi e utente
La redazione delle clausole caratterizzanti
I rapporti tra le regole tecniche e i contenuti contrattuali
L’importanza del Manuale di Conservazione e delle convenzioni sui metadati
La responsabilità delle parti: casi pratici e corretta impostazione degli accordi contrattuali
Il monitoraggio del contratto e del fornitore
La gestione delle modifiche al contratto
La risoluzione del contratto
Le cause e le procedure di risoluzione del contratto
I casi di cessazione del contratto e la continuità della conservazione
Le diverse opzioni contrattuali per garantire l’interoperabilità
Portabilità e versione aggiornata dello standard Uni Sincro (UNI 11386:2020) coordinata con le Linee Guida
Il Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici
Il piano di cessazione e le obbligazioni conseguenti
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
SICUREZZA DEI PROCESSI, PIANI DI EMERGENZA E RESPONSABILITA’
La gestione della sicurezza dei sistemi operativi
La normativa sulla sicurezza delle informazioni
Le misure di sicurezza per l’esternalizzazione
Governance ed organizzazione del sistema informativo
Le misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AGID con Circolare del 18 aprile 2017, n. 2/2017 per le PA
Gli obbiettivi delle misure minime
I contenuti delle misure minime di sicurezza
Le responsabilità
Il piano della sicurezza del sistema di gestione dei documenti
Il piano della sicurezza del sistema di conservazione
La predisposizione dei piani di emergenza finalizzati a garantire la continuità operativa
Il monitoraggio dei processi
Le copie di sicurezza (back up)
I contenuti dei piani di continuità operativa
Il piano di disaster recovery
I contenuti dei piani di continuità operativa e di protezione contro gli attacchi informatici
Misure di disaster recovery e business continuity per l’esternalizzazione
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
ATTIVITA’ DI AUDIT E GESTIONE DEI RISCHI
L’attività di audit sui processi di digitalizzazione e dematerializzazione: processi e procedure nel rispetto della compliance
L’attività di audit sui processi di conservazione digitale
La corretta ed efficace gestione dei rischi ICT
La condivisione di informazioni sugli incidenti ICT
La verifica e l’auditing dei sistemi e dei processi ICT
Cloud o hosting fisici
Vulnerability assessment e Penetration test
I rischi, le sanzioni e le responsabilità
Cosa fare in caso di data breach nel sistema di conservazione
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Dott. Nicola Carlomagno
Responsabile Conservazione Digitale
Leonardo Group
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno
Docente a contratto di Informatica Giuridica
LUISS Guido Carli di Roma
Partner
FIVELEX Studio Legale e Tributario
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Dott.ssa Viky Manaila
Trust Services Director – eIDAS Expert
Intesi Group
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile
Area Qualificazione e Accreditamento
AGID
Prof. Gianni Penzo Doria
Associato di Archivistica e di Diplomatica
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
Coordina i lavori
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
* La relazione è presentata a titolo personale e non impegna l’Ente di appartenenza.
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. È altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una e-mail a info@paradigma.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Paradigma (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via e-mail all’indirizzo info@paradigma.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà inviato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che si sono regolarmente collegati all’aula virtuale.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo e-mail info@paradigma.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva una giornata
€ 2.050 + Iva due giornate
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva una giornata
€ 2.050 + Iva due giornate
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 27 febbraio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Paradigma offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
